Legújabb verzió:2018.08.09

A számlázó és készletnyilvántartó program

EasyInvoice

A programot EasyInvoice-nak neveztük el, utalván arra, hogy a programmal egyszerűen és gyorsan végezhetjük el az alapvető számlázási, készletnyilvántartási feladatokat.

Funkciók

Számlák kiállítása, nyilvántartása
  • Állítson ki számlát egyszerűen!
  • Használjon fel egy régi számlát, vagy ajánlatot az új kiállításához!
  • Ha valamilyen okból kifolyólag az adott számla nem állítható ki, mentse el jelenlegi állapotában, így legközelebb már nem kell az összeállítással foglalkozni!
  • Kezelje a bejövő számlákat!
  • Állítson ki számlát szállítólevelei alapján egy kattintással!
  • Kövesse a számlái törlesztési életciklusát!
  • Online NAV adatszolgáltatás, a törvényi előírásnak megfelelően.
Terméknyilvántartás
  • Állítson ki számlát termékekből!
  • Tartsa nyilván a készleteit, árusítandó termékeinek adatait!
Szolgáltatások nyilvántartása
  • Állítson ki számlát az Ön által nyújtott szolgáltatásokról!
  • Rögzítse szolgáltatásainak adatait, tartsa nyilván a szolgáltatás során keletkező költségeket!
Szettek összeállítása
  • Szervezze egy csomagba a szolgáltatásokat és/vagy a termékeket!
  • Bizonyára Ön is árusít olyan szetteket, amelyekhez kedvezményt biztosít vevőinek. Többé nem kell ezeket egyedileg kezelnie, a program ezt is tudja!
Ügyfélnyilvántartás
  • Tartsa rendben az ügyfelei adatait!
  • Rögzítse levelezési, valamint a székhely címét, a kapcsolattartó nevét, email címét, a partner cég adó- és bankszámlaszámát.
Készletnyilvántartás
  • Tartsa nyilván a készlet alakulását!
  • A rendszer figyelmezteti, ha a készlet kritikus szint alá csökkent.
Fizetési módok
  • Adminisztrálja az egyes fizetési módokat és a hozzájuk tartozó türelmi időt!
  • Ha más határidőket szeretne rendelni az egyes fizetési módokhoz, mint azt mi tettük, megteheti!
Pénznemek
  • Nálunk nem csak a forint létezik!
  • Tartsa nyilván az árfolyamokat, frissítse őket az MNB adatai alapján!
  • Rendszerünk támogatja a más devizában történő számlázást is, így, ha EUR-ban akar számlát kiállítani, megteheti!
Kerekítési szabályok
  • Nem okoz problémát az 5-ös kerekítés!
  • Állítsa be, milyen pénznemhez, milyen fizetési módhoz, milyen kerekítést szeretne!
Mennyiségi egységek
  • Ezt is módosíthatja!
  • Szeretne egy új mennyiségi egységet rögzíteni? Megteheti!
ÁFA-kulcsok
  • Kövesse az ÁFA módosulását!
  • Vegyen fel igény esetén új ÁFA-kulcsot!
Közterülettípusok
  • Mindig begépeli azt, "körtér"?
  • Vegyen fel igény szerint új közterülettípust, amire mi esetleg nem gondoltunk!

Jellemzők

Többablakos (füles) felhasználói felület

A TDI (Tabbed Document Interface) napjaink kedvelt felhasználói felület rendszere. Alkalmazásával szerkeszthet egyszerre több számlát, módosíthatja az ügyfél- és törzsadatokat.

Egységes megjelenés Windowson, MacOS X-en és Linuxon

Ugyanazt felületet láthatja Windows, MacOS X és Linux alapú operációs rendszereken egyaránt.

Ha operációs rendszert vált, nem kell új számlázóprogramot keresnie.

Üzenetek panel

A rendszer egy hibalistát állít össze, miközben Ön szerkeszti a számlát (vagy egyéb törzsadatokat), így minden hibáról/teendőről időben értesül!

A rendszerrel korlátlan számú ügyfél, termék, szolgáltatás, számla, valamint szett tartható nyilván.

Az adatmennyiségeket az Ön számítógépének tárolókapacitása határozza meg.

Elég minden adatot egyszer rögzíteni a programban az előírt módon, és amennyiben erre mód és szükség van, ezután a rendszer egyéb részein is hozzáférhetőek (pl. törzsadatok).

Pl közterület típusok.

Az adatokat a számlázóprogram a NAV által kiadott ajánlásoknak megfelelően tárolja (pl.: cím, számlaadatok).

A NAV által publikált elektronikus számlázáshoz használatos XML a címeket a következő részekre bontja: ország, irányítószám, város, közterület neve, közterület jellege, házszám, épület, lépcsőház, emelet, ajtó. Jelenleg az EasyInvoice az egyetlen számlázóprogram a piacon, amely ezt a bontást használja.

A program nem rendelkezik külön jogosultsági rendszerrel, mivel a célcsoportja a kisvállalkozások köre.

Az adatok védelméről az operációs rendszer gondoskodik.

A rendszer adatai SQLite adatbázisban kerülnek tárolásra, biztosítván a platformfüggetlenséget, a sebességet, az egyszerű telepítést (akár az USB-kulcsról történő futtatást).

Ezt a technológiát használja a Firefox böngésző is.

A rendszer nem támogatja a hálózatban történő egyidejű használatot.

A számlázóprogram kisméretű, egyszerűen telepíthető és használható.

Alanyi Mentesség nálunk a számlakibocsátó tulajdonsága, nem a cikktörzsé.

Ha átlépi az Alanyi Mentesség törvényben megadott határát (amire a program figyelmezteti!!!) nem kell a termék - szolgáltatás - szett adatbázison végigvezetnie ezt a változást.

Elkerülheti azt az esetet, hogy Alanyi Mentesként véletlenül ÁFÁ-s számlát állítson ki.

Keresés NAV adatbázisokban.

Tudja meg ügyfeléről még a számla kiállítása előtt, hogy NAV végrehajtás alatt áll-e, van-e jelentős adótartozása, vagy felfüggesztették-e az adószámát! Csak adja meg a partner adószámát és nyomja meg az "Ügyfél NAV ellenőrzése" gombot!

Scriptek futtatása: a számla kiállítását követően meghatározhatja, hogy milyen egyedi "akció" történjen.

Mi esetünkben például, ha valaki EasyInvoice számlázóprogramot vesz tőlünk, a számla nyomtatását követően automatikusan generálásra kerül a számlázóprogram bejelentéséhez szükséges xml a számlázási adatok alapján. A regisztrációs kódot szintén automatizáltan állítja elő a számlázó, majd küldi el Önnek.

Támogatott rendszerek

Ha az Ön által használt rendszer nincs a listában, írja meg nekünk!

Mennyibe kerül az EasyInvoice számlázó- és készletnyilvántartó program?

A fenti képességekkel rendelkező programot 12 000 Ft-ért vásárolhatja meg .

Számlázó és készletnyilvántartó fő képernyője
Számlázó és készletnyilvántartó fő képernyője

Termékek listája
Termékek listája

Partnerek listája
Partnerek listája

Számla kiállítása
Számla kiállítása

Számla kiállítása: Szolgáltatás/Termék/Szett kiválasztása
Számla kiállítása: Szolgáltatás/Termék/Szett kiválasztása

Számla kiállítása: Vevő kiválasztása
Számla kiállítása: Vevő kiválasztása

Számla kiállítása: Vevő ellenőrzése NAV feketelistán: Az adószámot törölték a felfüggesztést követően
Számla kiállítása: Vevő ellenőrzése NAV feketelistán: Az adószámot törölték a felfüggesztést követően

Nyomtatási kép
Nyomtatási kép

Tartozáskezelés: Követeléseim
Tartozáskezelés: Követeléseim

Beállítások: Kerekítési szabályok
Beállítások: Kerekítési szabályok

Beállítások: Árfolyamok (árfolyamok letöltése)
Beállítások: Árfolyamok (árfolyamok letöltése)

Első indítás varázsló: üzemmód kiválasztása
Első indítás varázsló: üzemmód kiválasztása

Első indítás varázsló: Cégadatok megadása
Első indítás varázsló: Cégadatok megadása

Add this